Op deze pagina is een overzicht van de taken per vrijwilligersfunctie te downloaden. Dit is een leidraad voor vrijwilligers wat betreft hun functioneren. Nieuwe vrijwilligers hebben hierdoor inzicht in wat er van hen wordt verwacht. Voor de vrijwilligerscoördinator zijn de functiebeschrijvingen een hulpmiddel voor het invullen van vacatures (juiste persoon op de juiste plaats) en het bijsturen van de vrijwilligersorganisatie.
Dit document past perfect in datgene wat de v.v. Zwaagwesteinde wil bewerkstelligen namelijk een organisatie die staat als een huis. De vereniging is in dit opzicht met diverse zaken bezig om te bewerkstelligen. Eén van de voorwaarden die de vereniging hiervoor heeft vastgesteld is het opmaken van een functiebeschrijving van alle vrijwilligerstaken.
Het document is als volgt opgebouwd, te beginnen met een beknopte beschrijving van het hoofdbestuur. Vervolgens wordt per bestuurslid een hoofdstuk gewijd, met de functies waarvoor het bestuurslid eindverantwoordelijkheid draagt. Onder een bestuurslid worden verantwoordelijkheden weer uitgesplitst naar werkgroepen en/of commissies.
Uiteindelijk komt dit alles neer op een beschrijving per functie. Per functie zijn achtereenvolgens beschreven het doel van de functie, de plaats binnen de vereniging, de bijbehorende taken en de tijdsbesteding. In een aantal gevallen kan het zijn dat er een uitgebreidere versie van de takenbeschrijvingen is opgenomen in een deelbeleidsplan, zoals bij de commerciële zaken.
Per jaar kan het zo zijn dat er een functiewijziging plaatsvindt. In dat geval zal het document bijgewerkt worden.
Voor kantinemedewerkers is een kantinemap met alle belangrijke informatie terug te vinden op deze pagina.
Tot slot zijn ook de informatieboekjes voor leiders en trainers op deze pagina te downloaden. Hierin is naast de taakbeschrijving ook handige informatie voor met name nieuwe leiders en trainers opgenomen.
